スケジュ-ル管理は?
本日もお越しいただき
誠にありがとうございます!
今回のテーマは
スケジュ-ル管理は?
実は結構の人が職場での仕事の管理
これが出来ていないんですね・・・
それは何故か?
仕事の指示待ち族
指示された仕事だけをこなす
指示待ちの状態なので・・・
指示がない限り動かない・・・
いや!動けないのです!
そして!もうひとつ!
やっけ仕事ですね・・・
目に見える範囲でしか動かない
簡単な仕事ばかり見えてしまう・・・
そのようなことも原因であります!
基本的な仕事の優先順位
これがないからなのです。
基本的に仕事の優先順位は
緊急性を伴う仕事なのか?
重要性を伴う仕事なのか?
この基本的なことができないと
期限までに仕事が終わらない・・・
次の仕事が取り込めなくなる・・・
優先順位が決めれない人は
私が見てきた範囲の中では
自分のスケジュールを把握ないのです。
スケジュ-ル帳やパソコンでの管理がなく
頭の中がスケジュ-ル帳なんですね!
突発的な仕事が入ってくることで・・・
優先順位が崩れていってしまうのです。
複数の仕事をこなせなくなります。
複数の仕事をこなす場合
日単位・週単位・月単位で管理すべきです。
突発的な仕事も当然入ってくるでしょう!
それも対処できるようにスケジュ-ルを組み直す
だから日・週・月での管理が必要となるのです。
頭の中で整理できる人もいますが
ただ単にスケジュ-ル帳に書くこと
パソコンに入力することが面倒だから・・・
そのような人も実際にいるのです。
毎朝に1日の予定の確認
退社前に当日の状況把握と翌日の予定
最低限のスケジュ-ル管理としてやるべきですね!
今回はスケジュ-ル管理は?
それについてお話をさせていただきました。
最後までお付き合いしていただき
誠にありがとうございました!